ООО «Институт развития городской агломерации»

Дата утверждения: 12.05.2025
Номер приказа: А/10/Пр от 12.05.2025

1. Общие положения

Настоящая Политика определяет порядок сбора, обработки, хранения и защиты персональных данных (ПДн) пользователей и сотрудников Оператора.

Политика соответствует Конституции РФ, ФЗ-152 «О персональных данных», ФЗ-149 «Об информации, информационных технологиях и защите информации» и иным законодательным актам.

Цель: защита прав и свобод человека, включая неприкосновенность частной жизни и личной информации.

Политика обязательна для всех сотрудников и подрядчиков, имеющих доступ к персональным данным.

2. Основные термины

• Персональные данные (ПДн) — любая информация, прямо или косвенно относящаяся к физическому лицу.
• Обработка ПДн — любые действия с данными: сбор, запись, хранение, уточнение, использование, передача, уничтожение.
• Трансграничная передача — передача данных в другую страну.
• Субъект данных — физическое лицо, которому принадлежат персональные данные.

3. Цели обработки персональных данных

• Заключение и исполнение договоров;
• Предоставление информации о деятельности и услугах;
• Соблюдение требований законодательства РФ;
• Обеспечение пропускного режима и безопасности объектов;
• Подбор, найм и кадровый учет сотрудников;
• Рассмотрение обращений, жалоб и предложений;
• Ведение бухгалтерского и налогового учета;
• Маркетинговые и социологические исследования;
• Работа с посетителями сайта (cookie, формы обратной связи, аналитика).

4. Правовые основания

• Конституция РФ;
• ФЗ-152 «О персональных данных»;
• Трудовое и гражданское законодательство РФ;
• Согласие субъекта данных;
• Договоры с субъектами данных;
• Иные законы и нормативные акты.

5. Состав обрабатываемых персональных данных

• Общие данные: ФИО, дата и место рождения, паспорт, адрес, контакты;
• Кадровые данные: образование, квалификация, трудовая деятельность;
• Данные договоров: реквизиты, подписи, доверенности;
• Данные сайта: IP-адрес, браузер, время посещения, страницы, cookie;
• Иные данные: необходимые для целей обработки.

Примечание: специальные категории данных (о здоровье, убеждениях, интимной жизни) и биометрические данные не обрабатываются, кроме случаев, предусмотренных законом.

6. Источники данных

• Субъекты персональных данных;
• Работодатели (для кадрового учета);
• Контрагенты;
• Формы обратной связи на сайте;
• Сервисы веб-аналитики (Яндекс.Метрика).

7. Обработка данных через сайт

• Сбор данных с помощью cookie-файлов, форм обратной связи, аналитических сервисов;
• Возможность отключить cookie через настройки браузера;
• Данные используются исключительно для заявленных целей и не передаются третьим лицам без согласия субъекта, кроме случаев, предусмотренных законом.

8. Условия и порядок обработки

• Обработка может быть автоматизированной и неавтоматизированной;
• Передача третьим лицам возможна только с согласия субъекта или по закону;
• С подрядчиками заключаются соглашения о конфиденциальности;
• Трансграничная передача осуществляется с соблюдением законодательства РФ и с согласия субъекта.

9. Сроки хранения данных

10. Отзыв согласия

Субъект может отозвать согласие письменно или по e-mail: info@irga.city;

После отзыва обработка прекращается, если нет иных законных оснований.

11. Порядок внесения изменений

• Политика может быть изменена для соответствия законодательству или внутренним процессам;
• Дата последнего обновления указывается на сайте;
• Новая редакция вступает в силу с момента размещения на сайте, если не указано иное;
• Пользователям рекомендуется периодически знакомиться с актуальной версией.

12. Меры защиты

• Ограничение доступа к данным;
• Индивидуальные пароли;
• Антивирусная защита;
• Резервное копирование;
• Шифрование при передаче;
• Хранение бумажных носителей в закрытых помещениях.

13. Действия при утечке

• Фиксация инцидента;
• Устранение последствий;
• Уведомление Роскомнадзора и субъектов данных в течение 72 часов.

14. Обработка данных несовершеннолетних

Данные лиц младше 18 лет обрабатываются только с письменного согласия родителей/законных представителей.

15. Права субъектов данных

• Доступ к данным;
• Уточнение и исправление;
• Уничтожение;
• Отзыв согласия;
• Обжалование действий Оператора.

16. Ответственный за обработку

ФИО: Попова Марина Юрьевна

Должность: руководитель отдела кадров

Приказ: А/10/Пр от 12.05.2025

17. Контакты

ООО «Институт развития городской агломерации»

ОГРН: 5177746051060
ИНН: 7707395324

Адрес: 125284, г. Москва, муниципальный округ Беговой, Ленинградский пр-кт, д. 31А, стр. 1, помещ. 13/1

Электронная почта: info@irga.city
Телефон: +7 919 770-50-70

18. Заключительные положения

• Политика размещена на сайте и доступна для ознакомления;
• Вступает в силу с даты утверждения;
• Актуализируется при изменении законодательства или внутренних процессов.